Проверка диплома в ФИС ФРДО
Официальный регламент и пошаговый порядок проверки подлинности дипломов о профессиональной переподготовке и удостоверений о повышении квалификации в единой государственной базе данных.
Подготовка данных для проверки в реестре
Чтобы избежать ошибок несовпадения символов на государственном портале, проверьте и скопируйте необходимые реквизиты вашего бланка перед переходом.
Сверка реквизитов документа ДПО
Все поля должны строго соответствовать записям в вашем оригинале документа:
Этот помощник не отправляет и не сохраняет введённые данные. Проверка документа выполняется на официальном сайте Рособрнадзора.
Где на бланке искать реквизиты для проверки
Официальный диплом о профессиональной переподготовке содержит три обязательных идентификатора, которые вносятся в реестр ФИС ФРДО.
Регистрационный номер
Индивидуальный номер в книге учета учебного центра. Обязателен для всех бланков.
Серия и номер бланка
Типографские реквизиты бланка строгой отчетности. Если серии нет — вводится только номер.
Дата выдачи
Дата протокола аттестационной комиссии. Формат при вводе в реестр: ДД.ММ.ГГГГ.
Как заполнить поля на портале Рособрнадзора
- 1Выберите уровень образования: В выпадающем списке выберите строго «Дополнительное профессиональное образование».
- 2Найдите учебную организацию: Нажмите поиск по справочнику и введите наименование или ИНН центра.
- 3Укажите фамилию и реквизиты: Введите фамилию на дату получения, регистрационный номер и дату выдачи.
- 4Нажмите «Проверить наличие сведений»: Система выведет карточку документа с подтверждением легитимности.
Что делать, если диплом не найден в реестре
Если система Рособрнадзора сообщает, что сведения не найдены, следуйте алгоритму исключения типичных причин.
1. Проверьте дату выдачи (60 дней)
Федеральный закон № 273-ФЗ отводит учебным заведениям до 60 календарных дней на передачу данных. Если обучение завершилось недавно, данные могут находиться на стадии выгрузки.
2. Проверьте смену фамилии и опечатки
Сведения вносятся строго по паспорту на момент выпуска. Если вы вступали в брак или меняли фамилию, реестр ищет только по прежней фамилии. Также проверьте регистр букв и отсутствие лишних пробелов.
3. Запросите официальную выписку
Направьте письменный запрос в учебный центр. Организация обязана предоставить выписку из журнала выдачи и номер транзакции подтверждения приема данных сервером ФИС ФРДО.
Нормативные сроки и ответственность учебных заведений
Законодательные требования к учету документов об образовании
Федеральный закон № 273-ФЗ (статья 98)
Определяет цели и порядок функционирования ФИС ФРДО для ликвидации оборота поддельных документов государственного и установленного образца.
Постановление Правительства РФ № 825
Устанавливает правила формирования и ведения реестра, перечень обязательных полей и предельный срок выгрузки сведений — 60 календарных дней со дня выдачи.
Статья 19.30.2 КоАП РФ
Непредставление или несвоевременное представление сведений влечет наложение административного штрафа на организацию до 150 000 рублей.
Часто задаваемые вопросы о ФИС ФРДО
Подробные разъяснения экспертов учебного центра по проверке и статусу документов
Зачем проверять диплом в ФИС ФРДО?
ФИС ФРДО — это единственный официальный федеральный реестр Рособрнадзора, подтверждающий легитимность выданного документа. Работодатели, отделы кадров, служба безопасности и аттестационные комиссии сверяют данные именно с этим реестром, чтобы исключить поддельные документы.
Сколько времени даётся учебному центру на внесение сведений?
По закону № 273-ФЗ и постановлению Правительства РФ № 825 предельный срок внесения сведений об образовании составляет 60 календарных дней с момента выдачи документа. В нашей образовательной организации данные вносятся в ускоренном порядке — в течение 3 рабочих дней после завершения обучения.
Как проверить документ, если после окончания обучения была смена фамилии?
В форму проверки на портале Рособрнадзора необходимо вводить ту фамилию, которая была указана в паспорте на момент выдачи диплома и напечатана на бланке. Если вы сменили фамилию позже, система не найдет запись по новой фамилии.
Что делать, если диплом получен несколько лет назад, а в реестре его нет?
Массовое внесение сведений о дополнительном профессиональном образовании (ДПО) стало строго обязательным с 2019–2021 гг. Документы, выданные ранее, учебные организации вносят архивными пакетами. В этом случае направьте официальное заявление в учебное заведение с просьбой внести данные из архива в ФИС ФРДО.
Нужна ли серия диплома, если на бланке напечатан только регистрационный номер?
Для документов ДПО (переподготовка и повышение квалификации) утвержден установленный образец. Многие лицензированные центры используют бланки без типографской серии — в таком случае поле «Серия документа» на портале Рособрнадзора оставляется пустым, а заполняется только регистрационный номер и дата выдачи.
Является ли отсутствие записи в реестре доказательством недействительности диплома?
Нет. Если с даты выдачи не прошло 60 дней, организация имеет законное право еще обрабатывать пакет документов. Кроме того, возможна задержка синхронизации на серверах Рособрнадзора. Подтверждением подлинности на этот период служит копия приказа об отчислении в связи с окончанием обучения и справка из архива организации.
Можно ли проверить удостоверение о повышении квалификации так же, как и диплом?
Да. Все удостоверения о повышении квалификации объёмом от 16 часов подлежат обязательной регистрации в ФИС ФРДО в категории «Дополнительное профессиональное образование» аналогично дипломам о переподготовке.
Какая ответственность предусмотрена за невнесение сведений в реестр?
За непредставление или несвоевременное представление сведений в ФИС ФРДО образовательной организации грозит административный штраф по статье 19.30.2 КоАП РФ (до 150 000 рублей) и предписание Рособрнадзора с риском приостановки лицензии.
Почему в дипломах о переподготовке пишется «установленный образец», а не «государственный»?
Согласно статье 60 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», документы государственного образца выдаются исключительно по программам высшего и среднего профессионального образования, имеющим госаккредитацию. В сфере ДПО выдаются дипломы установленного организацией образца, а их законность подтверждается лицензией и обязательной записью в ФИС ФРДО.
Как быстро вносятся сведения выпускников нашего института?
Мы формируем выгрузку в ФИС ФРДО по защищенному каналу связи VipNet каждые 3 рабочих дня. Выпускник получает трек-номер отправки диплома почтой и может быть уверен, что к моменту получения документа оригинал записи уже внесен в базу Рособрнадзора.
Нужен диплом с гарантированным внесением в ФИС ФРДО?
Все программы профессиональной переподготовки и повышения квалификации в нашем центре реализуются на основании государственной образовательной лицензии. Сведения о каждом выданном дипломе вносятся в Федеральный реестр Рособрнадзора в течение 3 рабочих дней.
